REGISTRERE FRAVÆR
I denne videoen viser vi deg hvordan du registrerer fravær:
I videoen over går du hit:
Velg ønsket person ved å klikke øverst til venstre og velge aktuelt navn i lista som kommer frem:
Marker aktuelle datoer ved å merke dem i kalenderen
Velg ønsket fraværsform i fraværsboksen og klikk LAGRE:
MERK: Når du klikker Lagre, sjekkes registreringen opp mot gjeldende regelverk. Er det avvik, får du opp et varsel av denne typen: 
|
ENDRE ELLER SLETTE FRAVÆR
Merk fraværet
Velg annen fraværstype i fraværsboksen eller klikk søppelkassen øverst i boksens høyre hjørne:
REGISTRERE DELVIS SYKMELDING
Denne videoen viser hvordan du behandler delvis sykmelding:
I videoen over går du til dette avsnittet:
Dette er også en nyttig video i sakens anledning:
Registrering av delvis sykmelding er litt annerledes enn registrering av andre fraværsoppgaver:
Du markerer dagene og velger oppgave som vanlig
Når du har klikket på Delvis sykmelding i listen over fraværsoppgaver, kommer denne boksen frem:
Her skriver du inn sykmeldingsgraden, uten å ta med prosent tegnet. Dvs. at dersom en person er 50% sykmeldt, skriver du inn tallet 50 og klikker OK. Dermed kommer du tilbake til listen over fraværsoppgaver. Her klikker du nå Lagre:
Et fravær av denne typen ser slik ut i kalenderen:
REGISTRERING AV ARBEIDSTID I PERIODE MED DELVIS SYKMELDING
Etter at fraværet Delvis sykmelding er registrert i Ferie/fravær, benyttes modulen Godkjenning til registrering av arbeidstid. Når du har valgt denne modulen og funnet riktig uke (Se ellers MERK-avsnittet i kapittelet REGISTRERING AV ARBEIDSTID I NEDRE DEL AV BILDET), gjør du som følger:
Klikk på dette symbolet til venstre for aktuell person i Kalender:
Klikk på +
Skriv inn tidsrommet den ansatte er på jobb i den tomme firkanten (som kommer opp på ny linje når du klikker +) Husk å merke boksen ved til høyre for tiden for "arbeid på fraværsdag" dersom det er registrert heldagsfravær:
MERK: Tidsrommet du legger inn kan være både innenfor og utenfor den opprinnelig planlagte tiden. Du sjekker dessuten om lengden på arbeidstiden er korrekt ved å holde musepekeren over tidsstripa i nedre del av bildet og observere etiketten som kommer fram:
 For en detaljert beskrivelse av det som vises i etiketten som framkommer ved mouse-over, henvises det til artikkelen Beregning av timer ved delvis sykmelding. |
Velg aktuell oppgave og avlønning ved å benytte dropdown menyene under henholdsvis Fravær/oppgave og Avlønning
Husk at arbeid på fraværsdag boksen må være valgt for å få tilgang til menyene.
Klikk på LAGRE nederst i dialogboksen. Dermed vil tidsrommet som vedkommende skal jobbe vises:
Klikk på krysset oppe i høyre hjørne for å gå ut av boksen
MERK: Dersom det er aktuelt å legge på arbeidstid over et heldagsfravær, haker du av i dette feltet:
Eller dette i Kalender
|
FERIE
For å markere ferie (sammenhengende uker) gjør du følgende:
Merk ønskede uker ved å klikke på ukenumrene
Velg Ferie i fraværsboksen
Klikk på knappen LAGRE
For å få riktig ferietid, kan du etter at du har lagret se hvordan resultatet har blitt i forhold til den ferietid den ansatte skal ha nederst i skjermbildet. Her vil du etter hver lagring få frem hvordan du ligger an i forhold til brukt/ubrukt ferie:
ENDRE FRAVÆR ETTER LØNNSKJØRING
Det er mulig å endre eller legge til fravær etter lønnskjøring. Det krever imidlertid at den som skal gjøre dette har en tilgangsgruppe hvor denne muligheten er lagt inn. Tilgangsgruppene defineres under System/Tilgangsgruppe