Heldags-/delvis fravær

I fraværskalenderen vises heldagsfravær med en heldekkende (fylt)bakgrunnsfarge.

Ved delvis fravær (timefravær) vises dagen med en strek under og til venstre i aktuelle datoruter (se 20. og 21. i illustrasjonen til venstre).

Egenmelding

Egenmelding vises med gul bakgrunnsfarge. Informasjon om antall brukte egenmeldinger/dager de siste 12 måneder vises i eget statusfelt nederst til venstre under kalendertabellen.

Ferie

All planlagt og gjennomført ferie vises med grønn bakgrunnsfarge. Informasjon om forbrukte feriedager/ferietimer og eventuelle feriedager til gode vises i eget statusfelt nederst til høyre under kalendertabellen:

Ferietimer

Beregning av ferietimer - behov for å justere antall ferietimer:

Endring i stillingsstørrelse gir endring i antall ferietimer. Ferietimer skal beregnes ut i fra snitt av stillingsprosenter gjennom året for timelønnede, og for fastlønnede skal de regnes ut i fra stillingsprosenten de hadde den 01.06. For en detaljert fremstilling av hvordan ferietimer beregnes, se beskrivelsen av rapporten Ferieoversikt

MERK:

Ferieloven opererer bare med feriedager. Ferietimene er ment som en hjelp for å planlegge riktig ferie for de ansatte.

Sykemelding

Dager med sykemelding vises med rød bakgrunnsfarge. Datoene er uthevet dersom det er refusjonsberettiget sykefravær. Dette skjer normalt etter 16 dager, og fra første dag for personer med kronisk sykdom (krysses av i Personal for hvert enkelt tilfelle). Legg merke til at datoene står med fete typer f.o.m. den 17. i illustrasjonen til venstre.

Totalt antall dager vises i eget statusfelt til under årskalenderen:

Opptjening i forh. til feriepenger

For kunder med Virke får arbeidstakeren opptjening i forhold til feriepenger for inntil 92 sykedager i refusjonsperioden. Disse dagene framtrer med blå skrift

Datoer med hvit farge

Dersom datoene framstår med hvit farge, betyr det at den ansatte ikke har vært ansatt lenge nok til å ha krav på sykepenger.

Datoer med gul farge

Dersom tallene framstår med gul farge, betyr det at den ansatte har hatt en lengre permisjon og ikke har opparbeidet seg rett til sykepenger etter permisjonstiden.

Sykt barn

Ansatte med ett eller to barn under 12 år har rett til 10 dager fravær knyttet til barns sykdom. Har den ansatte 3 eller flere barn under 12 år, økes antall dager til 15. Dersom den ansatte er eneforsørger, eller barnet er kronisk syk og dette er registrert i Personal, økes automatisk antall dager til det dobbelte.

Delvis sykmelding

Når sykemeldingsperioden er merket og fraværstypen er valgt, blir du bli bedt om å angi % -grad.

Arbeidsdager

Avtalte arbeidsdager vises med understreket dato.