AnsattNr
Den ansattes ansattnummer. Opplysningen her er den samme som står i feltet

Ansattnr i Personal/Personal
​

Kjede
Her er navnet på kjeden som butikken/avdelingen tilhører oppgitt. Dersom det bare er en avdeling i kjeden, er det navnet på denne som står oppgitt kolonnen
​

Navn
Den ansattes navn. De ansatte sorteres alfabetisk på etternavn.
​

Still. %
Den ansattes stillingsprosent. Opplysningen her er den samme som står i Personal/Arbeidsforhold
​

Avlønning
Her er oppgitt om den ansatte er fastlønnet, timelønnet, praktikant uten lønn, eller fra et vikarbyrå. Det som står oppgitt er er det samme som står til høyre for Avlønning under Personal/Arbeidsforhold
​
​

Inngående beholdning
Inngående dager og timer, dvs. dager og timer som den ansatte kan ta ut i løpet av året. De samme opplysningene ligger nederst i Ferie/fravær.
- Dager totalt
Antall feriedager som er tilgjengelige ila. året.

Ferie med lønn
- Dager
Antall feriedager som befinner seg innenfor tidsrommet som står oppgitt i kolonnen Dato Fra/til. Merk at antallet er avhengig av om det beregnes 5, 6 eller 7 feriedager pr. uke.
- Timer
Antall planlagte arbeidstimer som befinner seg innenfor tidsrommet som står oppgitt i kolonnen Dato Fra/til (pausene regnes ikke med).

Ferie uten lønn
Ansatte som har timer som legger seg i disse kolonnene, er fastlønnede som har en hake i feltet Ferie uten lønn i Personal/Personal, dessuten timelønnede og nyansatte som ønsker å avvikle mer enn en ferieuke som er tilgjengelig for ansatte som begynner i ny jobb før 1. oktober.
- Dager
Antall feriedager som befinner seg innenfor tidsrommet som står oppgitt i kolonnen Dato Fra/til. Merk at antallet er avhengig av om det beregnes 5, 6 eller 7 feriedager pr. uke.
- Timer
Alle arbeidsforhold i det aktuelle året tas med i beregningen, og for alle arbeidsforhold som varer en dag eller lengre, kalkuleres ferietimene på følgende måte:
Antall ferietimer = Antall dager personen har vært ansatt / 365) * stillingsprosent * (timer pr. uke / feriedager pr. uke) * antall ferieuker * antall feriedager pr. uke.
Merk at antall dager i februar settes til 28, selv om det er skuddår.
EKSEMPEL:
En person har hatt disse arbeidsforholdene ila. året:
50% stilling i tidsrommet 01.01 – 31.03.
75% stilling i tidsrommet 01.04 – 30.09.
80% stilling i tidsrommet 01.10 – 31.12.
Timer pr. uke: 37,5.
Feriedager pr. uke: 6.
Antall ferieuker: 5.
(90 / 365) * 0.5 * (37.5 / 6) * 5 * 6 = 23.12
(183/ 365) * 0.75 * (37.5 / 6) * 5 * 6 = 70.51
(92/ 365) * 0.80 * (37.5 / 6) * 5 * 6 = 37.81
---------------------------------------------------------------
SUM = 131,44
​

Ferie til gode (utgående beholdning)
Her vises ferietiden som er oppgitt under Inngående beholdning minus ferietiden som er planlagt tom. sluttdato for rapporten.
​- Dager
Antall feriedager som er tilgjengelig ila. året (står oppgitt under Inngående beholdning/Dager totalt) minus antall planlagte feriedager som er planlagt tom. sluttdato for rapporten (dvs. det som er lagt inn i Ferie/fravær).
​- Timer totalt
Antall ferietimer som er tilgjengelig ila. året (står oppgitt under Inngående beholdning/Timer totalt) minus planlagte ferietimer som er planlagt tom. sluttdato for rapporten (antall planlagte ferietimer vil framkomme under Ferie med lønn/timer eller Ferie uten lønn/timer, dersom rapporten tas ut på hele kalenderåret).
​- Avdelingstimer
Antall timer som er oppgitt under Inngående beholdning/Avdelingstimer minus planlagte ferietimer som er planlagt tom. sluttdato for rapporten. (antall planlagte ferietimer vil framkomme under Ferie med lønn/timer eller Ferie uten lønn/timer, dersom rapporten tas ut på hele kalenderåret).