Videoen nedenfor gjennomgår kalenderens dag- og ukevisning:
Datovelgeren
Når du åpner kalenderens dagvisning, er det alltid dagens dato du kommer til. For å bla deg framover eller bakover, en dato om gangen, benytter du disse pilene:
Dersom du har behov for å forflytte deg over et større tidsrom, aktiverer du datovelgeren ved å klikke her:
Nå kan du enten klikke på en annen dato i måneden som kommer opp (inneværende måned), eller du kan forflytte deg en måned fram og tilbake ved å benytte de indre pilene (1), eventuelt et år fram eller tilbake ved å benytte de ytre pilene(2):
Sortere på oppgaver
Dersom du ønsker å bare vise vakter som inneholder bestemte oppgaver, klikker du her:
Dermed kan du hake av for oppgaven som er aktuell i dropdown menyen som kommer fram:
MERK: De oppgavene som kommer fram i dropdown menyen, er selvsagt bare oppgaver som benyttes i dagplanen på datoen der du befinner deg |
Du sletter filtreringen ved å klikke her:
Fjerne KPI-linjen
I utgangspunktet vises KPI-linjen
For å deaktivere visningen av disse dataene klikker du Detaljer, og fjerner markeringen i dette feltet:
MERK: Det kan ta noe lenger tid å få fram visningen av ønsket kalenderside når visning av KPI-data er slått på. |
Legge på arbeidstider
Det er to måter du kan benytte for å registrere arbeidstid. Du kan enten benytter drag -and-drop i slider, eller du kan skrive inn arbeidstiden i dialogboksen Arbeidstider
Drag-and-drop
Plasser markøren der arbeidstiden skal begynne, trykk inn venstre museknapp og hold den inne mens du beveger musa mot høyre til du kommer til tidspunktet for arbeidstidens slutt:
Når du slipper museknappen, registreres arbeidstiden:
Det er den sist benyttede arbeidsoppgaven som legger seg på. Dersom du ønsker en annen arbeidsoppgave enn den som legger seg på i første omgang, velger du den i nedtrekkmenyen under Oppgaver/Fravær til venstre i skjermbildet:
MERK: Du kan også justere avlønningen ved å benytte dropdown menyen under Avlønning:  |
Når du har fått på plass oppgaven du ønsker, klikker du Lagre:
MERK: Tidsstripa økes eller reduseres med 15 min om gangen når du drar i sirklene. For å oppnå en mer finmasket justering, gjør du slik det er beskrevet her |
Skrive inn arbeidstiden i dialogboksen Arbeidstider
Du åpner denne dialogboksen ved å klikke her:
Så registrerer du tidsrommet (1) og arbeidsoppgaven (2) og klikker Lagre (3):
MERK: Dersom det er aktuelt å legge på arbeidstid over et heldagsfravær, f.eks. ifm. delvis sykmelding, dukker det opp et avsjekkingsmerke over slider - det skal være merket av i dette feltet:  I dialogboksen Arbeidstider er tilsvarende avsjekkingsmerke plassert her: 
|
Legge til person
Dersom det er aktuelt å hente inn en ny person den aktuelle dagen, klikker du her:
I denne dialogboksen velger du så hvilken person det er aktuelt å benytte ved å klikke på vedkommende på venstre side og så klikke OK:
MERK: Dersom du jobber i en kjede med flere avdelinger, kan du klikke i feltet til venstre for Innlån i dialogboksen over, slik samtlige ansatte i kjeden dukker opp under Ansatte:  |
Legg til ledig vakt
Du kan registrere en ledig vakt ved å klikke her:
Dermed kan du gjøre nødvendige registreringer i denne dialogboksen som kommer fram fra høyre i skjermbildet:
