VIDEO

Her finner du en video som behandler Kalender-menyen:

MENYVALG

Når du trykker på kalendermenyen etter at du har kommet inn i kalendervisningen, kan du gjøre disse valgene:

Dette skjermbildet gir en grafisk visning av dagen:

Mellom navnene og tidsstripene ser du status på inn/ut stempling:

Om du befinner deg på feil avdeling, trykker du bare her:

Så får du mulighet til å bytte avdeling:

For raskt å veksle mellom dagvisning og ukevisning benytter du disse knappene:|

For å komme til en annen dato, kan du enten benytte disse:

eller trykke her:

Slik at datovelgeren kommer fram:

Ved å trykke på trakten oppe i høyre hjørne:

...kan du gjøre flere valg:

Du kan velge i hvilken rekkefølge da ansatte skal opptre - om de skal opptre etter når den enkeltes vakt starter, eller om de skal opptre alfabetisk etter navn:

Videre kan du velge om folk som er fraværende den aktuelle dag skal vises, eller om ledige vakter skal vises:

Om du trykker her:

...vil du få fram de som er registrert med Ikke jobbet.

Ved å merke av her

...vil du få fram vakter som de ansatte jobber i andre avdelinger som du har tilgang til. Når det IKKE er merket av i dette feltet vises bare vaktene i avdelingen du er logget på.

Ved å trykke her:

...kan du velge å bare vise aktuelle arbeidsoppgaver:

Endelig kan du velge å bare vise ansatte som tilhører ansattgrupper som du har opprettet:

Hvordan du oppretter slike grupper er omtalt i artikkelen om Innstillinger

For å benytte filtreringsvalgene du har gjort, trykker du her:

Eventuelt kan du tilbakestille filtreringene dine:

Øverst i skjermbildet vises KPI-tallene for aktuell dag. Om du scroller mot venstre på KPI-stripen, vil du se at alle opplysningene som finnes i desktop-versjonen av Worksoft framkommer:

Ubemannede vakter framkommer slik:

Disse vaktene er fargekodet:

Mer om dette finner du i beskrivelsen av Driftsmenyen.

Om du trykker på en vakt som er besatt:

...kommer detaljene for vakten fram:

Fra dette bildet kan du gjøre justeringer både på arbeidsoppgave og tid. Du kan også legge til ny tidsbolk.

EKSTRAOPPGAVER

Ekstraoppgaver vises slik:

Om du trykker på markeringen, kommer oppgavens innhold fram:

For mer om hva ekstraoppgaver er, se her

VAKTER PÅ ANDRE BUTIKKER

Dersom noen av dine ansatte også har vakter på andre butikker enn den du er logget inn på, framkommer disse med understrekning:

Denne ser slik ut:

Som i dagvisningen, kan du velge å se vakter med bestemte oppgaver ved å trykke på trakten og merke av for oppgavene du vil vise

Dessuten kan du trykke her:

...slik at du får fram noen nøkkeltall (Antall, Timer):

Også fra ukevisningen kan du gjøre mange justeringer. Om du trykker på en vakt, kommer det fram en hurtigmeny med en rekke muligheter:

GJØR TILGJENGELIG - HÅNDTER SENERE

Arbeidsøkten til den ansatte settes som ledig.

Med dette menes at den ansattes arbeidsøkt settes til en ledig vakt, som kan finnes igjen som ledig vakt i Driftsmenyen:

som andre ansatte kan søke på om du legger den ut. Dessuten kan man se den ledige vakten nederst i ukevisningen. Vakten kan selvsagt behandles videre herfra, på samme måte som ut fra visningen dag:

Arbeidstiden til den valgte ansatte, i dette tilfellet Helge, settes til «Ikke jobbet» i APP (vises ikke, med mindre du velger å vise Ikke jobbet i filtersettingene) og Worksoft. Også i dagvisningen kan du se at det er en håndter-senere oppgave:

Om du trykker på den kan du tilby den til andre ansatte:

ENDRE FLYTT /ARBEIDSØKT

Her kan du flytte eller endre arbeidstiden enten innenfor samme dag, eller vakten kan flyttes til en annen dato.

I redigeringsfeltet som kommer fram, kan du endre tidspunkt eller dato for arbeidsøkten. Når du er ferdig med redigeringen trykker du Lagre oppe i høyre hjørne, og tidspunktet eller datoen endres i APP og i Worksoft WEB.

ERSTATT

Ved å velge Erstatt, kan du overføre arbeidsøkten til en annen ansatt.

Når du trykker her, vises en liste med ansatte som kan ta den aktuelle arbeidsøkten. De ansatte som vises i listen, er de som ikke har arbeidstid på det gitte tidspunktet.

REDIGER OG ERSTATT

Dersom du gjør dette valget kommer du hit:

I dette bildet kan du justere vaktens start- og sluttid, arbeidsoppgaven og hvem som skal ha den (Erstatt).

REGISTRER HELDAGSFRAVÆR

Ved å trykke her kan du registrere et heldagsfravær på en ansatt, slik du gjør i modulen Ferie/Fravær i Worksoft Web.

FJERN VAKT

Om du foretar dette valget, settes turnustid til "Ikke jobbet", mens eventuell ekstratid slettes.

DAGVISNING

Her vises den valgte ansattes dagsvisning, dvs. hvilke oppgaver som er definert for den ansatte denne dagen.

Ved å trykke på vakten fra detaljvisningen, kan foreta justeringer:

Trykker du i et tomt område:

...kan du opprette en vakt på personen du befinner deg på raden til, på den aktuelle dagen:

Du kan dessuten legge til en vakt på et hvilket som helst tidspunkt, uavhengig av hvor du står i kalenderen ved å benytte plussen oppe i høyre hjørne:

Oversiktskalenderen finner du beskrevet her