Et raskt blikk forteller umiddelbart hvordan bemanningen ser ut gjennom dagen, dermed finner du fort ut om det er ting du må justere på.
Datovelgeren
Denne finner du oppe i venstre hjørne. Her benytter du pilene for å forflytte deg framover eller bakover i kalenderen:
Dersom du har behov for å flytte deg over et større tidsrom, klikker du midt i datofeltet:
…slik at denne kommer fram:
Her forflytter du deg en måned om gangen ved å klikke på pilene til høyre eller venstre for månedsnavnet:
Eventuelt kan du klikke på månedsnavnet og velge ønsket måned her:
For å gå direkte til en fritt valgt dato, merk dette feltet:
Skriv inn ønsket dato og klikk på den når den har kommet fram
For å gå tilbake til dagens dato - klikk her:
Filtreringer
Øverst til høyre i skjermbildet finner du en knapp som gjør at du kan filtrere på arbeidsoppgavene. Dette er beskrevet i artikkelen om Visningen Uke
Nøkkeltall
Under datovelgeren finner du en rekke nøkkeltall:
Glidebryteren til venstre benytter du til å slå visningen av nøkkeltallene av - dette kan være praktisk om du stadig veksler mellom ulike skjermbilder - dermed vil skjermbildene komme hurtigere fram, fordi det å hente frem alle nøkkeltallene forsinker prosessen med å hente fram skjermbildene:
Sortering
Du kan velge i hvilken rekkefølge du ønsker at personene skal vises. I utgangspunktet sorteres de først etter stilling deretter alfabetisk:
Om du ønsker at de skal sorteres etter når vaktene til den enkelte starter, klikker du her, oppe til høyre i skjermbildet
Dermed blir resultatet slik:
Hente inn personer
Dersom du har behov for å hente inn ny(e) personer en dag, klikker du her:
Dermed kommer denne dialogboksen nedenfor fram,
Ved å klikke på en av personene på venstre side, vises kontaktinfo, hvor mye vedkommende jobber i aktuell periode, personens vakter, samt relevant ansatt-informasjon på høyre side i dialogboksen:
Dermed har du grunnlag for å avgjøre hvem av dine ansatte det er fornuftig å benytte til vakten som skal besettes. Om det er aktuelt å låne inn en person fra en annen butikk i kjeden, klikker du her:
Dermed vises alle de ansatte i kjeden på listen.
Som du ser har du dessuten mulighet for følgende:
1) Skrive inn navnet på en ansatt du kan tenke deg å benytte slik at personens navn vises øverst på lista
2) Du kan dessuten velge stillingstypen personen bør ha under Stilling i dialogboksen:
Klikk OK nederst til høyre i dialogboksen når du har merket personen du vil benytte:
Justere arbeidstider
For å legge inn arbeidstider på en innlånt person gjør du følgende:
1) Velge aktuell arbeidsoppgave ved å klikke her,
…slik at dropdown-menyen kommer frem
Her klikker du på aktuell arbeidsoppgave.
2) Trekk ut arbeidstiden i slider-feltet. Dermed har du registrert ønsket arbeidsoppgave og arbeidstid:
For å justere arbeidstiden kan du enten forlenge den ved å ta tak i sirklene ved vaktens starttidspunkt eller sluttidspunkt og dra dem til ønsket posisjon:
MERK: Tidsstripa økes eller reduseres med 15 min om gangen når du drar i sirklene. For å oppnå en mer finmasket justering, gjør du slik det er beskrevet her |
Eller du kan flytte hele vakten til et annet tidsrom ved å ta tak i sirkelen i midten og dra vakten til ønsket posisjon:
På tilsvarende måte kan du selvfølgelig manipulere allerede registrerte arbeidstider for en hvilken som helst ansatt:
Husk å klikke Lagre når du er ferdig:
Timefravær
Dersom en person er fraværende deler av en dag, velger du fraværsårsak:
Deretter legger du på fraværet:
Når du har klikket Lagre - ser det slik ut:
Kompensasjon for ekstraarbeid
Dersom det er aktuelt å legge på litt ekstratid, markerer du tidsrommet og justerer aktuell arbeidsoppgave (om det er aktuelt) :
JUSTERING AV ARBEIDSTID FOR DELVIS ANSATTE
For personer som ikke er ansatt i 100% stilling, kreves det dokumentasjon om det f.eks. legges på ekstratid en dag.
EKS:
Turnus tilsier at denne ansatte skal jobbe i tidsrommet 12 - 19:
Imidlertid er det behov for at vedkommende sitter i kassa et par timer ekstra. Velg arbeidsoppgaven først
MERK: Du bør velge oppgaven først, slik at du slipper du å "slåss" med dokumentasjonsvinduet (se nedenfor) flere ganger. |
Når du så legger på ekstratiden, kommer dokumentasjonsvinduet fram:
Her merker du av for årsaken til ekstraarbeidet, og klikker Ok:
Deretter lagrer du endringen:
Når justeringen er lagret, vises årsaken ved mouseover:
UTSKRIFT
For å skrive ut dagplanen klikker du her:
…og velger Skriv ut.
BENYTTEDE TIMER
Til høyre i skjermbildet ser du hvor mange timer den enkelte er planlagt å skulle jobbe, dessuten vises totalt antall arbeidstimer angjeldende dag:
VISNING AV BALANSEVEKT
For virksomheter som benytter balanseperiode, vil det vises et vektsymbol til høyre for de ansattes navn:|
Ved å klikke på vektsymbolet, framkommer balansevekten for vedkommende nederst i bildet: