Forbedringer i Worksoft APP v. 1.14 versjon:
· Forbedret fraværshåndtering, mulig å legge ut ledige vakter som erstatter vakten til den som har fravær
· Tilpasning av vakter i ettertid ved utlegging av ledige vakter.
· Forbedret visning når ansatte har arbeid i to eller flere avdelinger/ butikker
· Forbedringer av eksisterende funksjonalitet.
Versjon 1.14 legges ut på Google Play og Apple APPStore 23.8. Worksoft anbefaler at alle bør oppdaterer til Worksoft APP v. 1.14.
Fraværshåndtering
· Legge ut vakter på fraværsdager til ansatte.
I dagens versjon er det ikke mulig å legge ut ledige vakter til ansatte basert på registrering av fravær for en annen ansatt. Dette vil bli tilgjengelig både for fravær enkeltstående og fravær flere sammenhengende dager.
Merk: Denne funksjonaliteten er kun implementert i APPen. Den vil komme i en senere versjon av Worksoft Web.
· Legge ut fraværsvakter til «Håndter senere»
Det vil i v. 1.14 være mulig å legge ut fravær for en ansatt til «Håndter senere», slik at man på et senere tidspunkt kan ta stilling til hvem som skal erstatte fraværet.
Merk: Denne funksjonaliteten er kun implementert i APPen. Den vil komme i en senere versjon av Worksoft Web.
· Forbedring av kalenderen benyttet i fraværsmodulen (Leder)
I fraværskalenderen som benyttes ved fraværsregistrering kan man nå se hvilke dager den ansatte har vakter, har fravær og hvilke dager som er ferie. Vakter er merket med understrekning, fravær med grå bakgrunn og ferie med grønn bakgrunn.
· Forbedring av kalenderen benyttet i fraværsmodulen (Ansatt)
Når en ansatt søker om fravær, kan den ansatte nå se hvilke dager han/hun har vakter, har fravær eller ferie. Samme markering som for leder benyttes.
· Delvis fravær og arbeidstid på samme dag.
Når man benyttet fraværstypen Delvis syk, f. eks 50%, og la så på arbeidstid på en dag, så viste ikke vakten på den dagen i tidligere versjon. I versjon 1.14 ser man både fraværet og vakten på samme dag i alle kalendere.
· Korrekt registrering og godkjenning av fravær for ansatte som arbeider i flere avdelinger i samme kjede.
I v. 1.14 knyttes fraværssøknad til den avdelingen hvor fraværet ble søkt. Tidligere kunne ledere i alle avdelinger hvor den ansatte har arbeidsforhold godkjenne fraværet. Nå kan kun leder(e) i avdelingen fraværssøknaden ble sendt fra godkjenne fraværet. Fraværet blir lagret på kjedenivå tilsvarende som det gjøres i Worksoft Web.
· Korrekt registrering og godkjenning av fravær for ansatte som arbeider i flere avdelinger i forskjellige kjeder.
I v. 1.14 knyttes fraværssøknad til den avdelingen hvor fraværet blir søkt.. Fraværet blir lagret på kjeden hvor fraværet søkes fra, dvs. fraværet kan ikke ses på andre avdelinger i andre kjeder.
· Forbedring av fraværsfunksjonalitet
o Ansatt har søkt fravær, fraværssøknaden mottas av leder. Ansatt trekker så fraværssøknad og leder kan nå ikke lenger godkjenne fraværssøknaden (gjelder både enkeltdager og flere dager).
o Når den ansatte trekker en fraværssøknad så vil leder nå motta varsel om dette.
o Når leder avslår en fraværsforespørsel, fjernes fraværssøknaden fra den ansattes liste. Den ansatte får fremdeles et varsel om avslaget.
o Bruk av EMOJI i fraværsavslagskommentaren
Man kan nå benytte EMOJI når man sender avslag på en fraværssøknad.
Tilpasning av vakter i ettertid
Når man skal tildele en vakt eller erstatte en ansattsvakt med en annen ansatt, så kan behovet for arbeidskraft ha endret seg. I v. 1.14 kan man nå endre start og sluttiden slik at vakten tilpasses behovet man har. Dette kan gjøres i:
· Ukeplan Leder: Her er det lagt til et nytt menyvalg «Rediger og erstatt». Her kan man endre start og sluttidspunkt for vakten man ønsker å erstatte.
· Ledige vakter. Her er det lagt til et redigeringsikon hvor man kan endre vaktens lengde.
Merk: Man kan endre start og sluttidspunkt selv om den ledige vakten er sendt ut til ansatte. Når endringen er foretatt, så vil APPen sende ut et varsel til ansatte knyttet til den ledige vakten.
Visning av vakter når ansatte har arbeid i to eller flere avdelinger/ butikker
· I enkelte tilfeller kunne ikke ansatte se sine vakter i flere avdelinger i alle kalendere. Dette har blitt forbedret i v. 1.14.
· For ansatte som arbeider i flere avdelinger som vikar, kunne man ikke tidligere se hvem man arbeidet sammen med i fremmed avdeling. Det kan man nå i v. 1.14.
Forbedringer av eksisterende funksjonalitet.
· Forbedret varslinger
o Når en ansatt foretar en bytteforespørsel, og den andre ansatte avslår, sendes det nå et varsel tilbake til den som initierte bytteforespørselen.
o Når en leder fjerner en ledig vakt, så sendes det nå et varsel til ansatte som har søkt på vakten om at vakten er fjernet.
· Ansattrollen: fjerning av «Bytt?» markering.
Når ansatte bytter vakter, og en av dem trekker vakten, så fjernes «Bytt?» markeringen fra den ansattes kalendere
· Ukekalender – leder, har forbedret design
Formålet med endringen er å gjøre kalenderen enklere å lese
· Stemplingsindikatorer vises i lederens dagskalender i sanntid
o Merk: Stemplingsindikatorene oppdateres når man trykker på synkroniseringsikonet oppe i venstre hjørnet.
· Tidsvelger forbedringer.
I tidligere versjoner har det vært vanskelig å få tidsvelgeren til å velge riktig start- eller sluttid. Dette skal være forbedret.
· Ledige vakter som er på tidligere datoer enn dagens dato fjernes fra kalendrene.
Tvunget oppdatering av APP-versjon.
Worksoft APP vil fra versjon 1.14.1 kreve at man laster ned siste versjon av APPen før man kan arbeide videre. Dette vil sikre at alle benytter siste godkjente versjon.
Merk: Denne endringen gjelder egentlig fra neste versjon, dvs. den trår tidligst til i v. 1.14.1 eller 1.15, men funksjon