Når du har valgt Tilgangsrapport vises dette:

Til høyre for Tilgangsgruppe, kan du velge om du ønsker å ta ut rapporten på alle ansatte, eller kun på de som tilhører en bestemt tilgangsgruppe:

Etter at du har foretatt ønsket valg her, klikker du Generer rapport til høyre i skjermbildet:

Dermed genereres det en liste med de ansatte:

Listen har disse kolonnene:

Dette er nummeret som er oppgitt til høyre for AnsattNr under Personal/Personal.

Her vises navneformen som er oppgitt til høyre for Visningsnavn under Personal/Personal

Her vises tilgangsgruppen som personen tilhører. Dvs., det som er oppgitt til høyre for Tilgangsgruppe under Personal/Personal. Her er omtalt hvordan tilgangsgrupper defineres

Her er oppgitt hvor mange tilgangsgrupper den ansatte har tilgang til før skråstreken. Etter skråstreken er oppgitt hvor mange avdelinger personen kan aksessere:

For å få fram detaljene, dvs. hvilke tilgangsgrupper og avdelinger den enkelte har tilgang til, klikker du på ansattnummeret:

I detaljbildet observerer du visningsgruppene/avdelingene. Du går tilbake til listen med ansatte, ved å klikke på pilen til venstre for navnet til personen du er i ferd med å undersøke:

Både ansattlisten og detaljvisningen for en enkelt ansatt, kan eksporteres til PDF eller CSV (kan åpnes i Excel) ved å klikke på ikonet øverst til høyre: