MERK: - Når en ny person ansettes. - Når en ansatt som er med i turnusen endrer stillingsstørrelse. - Når en ansatt som er med i turnusen endrer stillingstype. - Når en ansatt som er med i turnusen går fra å være timelønnet til å bli fastlønnet – eller omvendt. - Når turnusen går ut på dato – dvs., det må innføres ny turnus før siste dato som den gamle turnusen gjelder for passeres. |
Som vi skrev under avsnittet GENERELT OM Å ARBEIDE MED TURNUS, er det ikke mulig å endre en innført turnus. Det som må gjøres når en turnus skal endres, er å duplisere den, gjøre ønskede endringer i kopien, og så innføre kopien.
Dette er beskrevet i denne videoen:
Det viktig å være klar over hva som skjer når en ny turnus innføres «oppå» en gammel:
Den gamle turnusen vil gjelde frem til datoen den nye turnusen er satt opp til å gjelde fra.
Fra og med datoen den nye turnusen er innført, er det denne som gjelder. Den nye turnusen overskriver den gamle. Det er alltid den sist innførte turnusen som gjelder. Hvis den nye turnusen ikke gjelder så langt frem i tid som den gamle turnusen, vil den gamle turnusen ”overta” når den nye turnusens siste dag er passert.
Det kan tenkes at ikke alle personer som var med i den gamle turnusen er med i den nye. I slike tilfeller vil den gamle turnusen fortsatt gjelde for disse personene.
Metodikken for duplisering av turnus er som følger:
Sørg for at du har turnusen du ønsker å endre åpen:
Velg Dupliser turnus fra Mer-menyen
Gi kopien et navn og velg tidsrommet den skal gjelde for i dialogboksen Kopier turnus som nå kommer fram:
Dermed er du klar til å gjøre aktuelle justeringer, for så å innføre kopien når du er ferdig.