Ved å opprette en visningsgruppe oppnår du at ulike avdelinger kan ses samlet i ulike visninger i programmet. F.eks kan man i Godkjenning få opp de ansatte fra flere avdelinger samlet. Eller man kan ta ut rapporter for grupper av avdelinger.
Opprette visningsgruppe
For å opprette en ny visningsruppe gjør du slik:
Klikk Ny øverst til venstre i skjermbildet
Skriv inn gruppens navn til høyre for 1) Navn i skjermbildet og klikk 2) Lagre:
Legg aktuelle avdelinger til gruppen ved å
merke dem under Tilgjengelige avdelinger og
klikke Endre
flytte dem over til Valgte avdelinger ved å benytte piltastene mellom boksene
Når det har blitt slik du ønsker, trykker du Lagre:
MERK: En opprettet gruppe kan ikke velges før du har logget ut og inn av programmet. Dessuten er det bare admin og supportuser som har tilgang til nyopprettede tilgangsgrupper. Du må derfor kontakte superbrukeren hos deg for å få vedkommende til å gi deg tilgang til den nyopprettede gruppen. |
Slette visningsgruppe
Velg visningsgruppen som skal slettes ved å klikke på gruppens navn under Visningsgrupper til venstre i skjermbildet
Klikk Slett.
Da blir verktøylinjen seende slik ut:Klikke Lagre:
