Gå til hovedinnhold

Automatisk generering av turnus

Dersom din bedrift har modulen kan du kan bruke automatisk generering for raskt å opprette en turnus basert på eksisterende data. Dette gir deg et ferdig utgangspunkt som du kan justere videre.


For å generere en automatisk turnus, må du ha en turnus som utgangspunkt.
Du kan bruke et duplikat av en du har brukt tidligere, eller du kan lage en ny.
Det er kun de ansatte som ligger i turnusen før genereringen som blir tatt med i den automatiske turnusen.
​
For å starte:

  1. Opprett en ny turnus

  2. Velg antall uker

  3. Legg til ansatte
    ​

Velg turnus øverst i skjermbildet
​


Lag en ny turnus, eller dupliser en brukt tidligere
​


Dersom du vil legge til eller fjerne ansatte som skal være med i turnusen. Klikk "legg til person" nederst i turnusbildet.
​
​


​
I skjermbildet som åpnes kan du da velge ansatte ved på klikke på haken til venstre for den ansattes navn.
Når du etter dette klikker på "Ferdig" så oppdateres ansattlisten i turnusen.
​


​

Når de ansatte du vil ha med er valgt, gå til "mer" menyen og klikk automatisk turnus
​


​Viktig: Turnusen du jobber med kan ikke være innført før du starter automatisk generering.
​

Turnus kan genereres på tre måter:

  • fra Ressursbehov (minimumsbemanning)

  • fra en eksisterende turnus

  • fra faktisk arbeidstid i kalenderen

Når du starter genereringen, opprettes forslag til vakter automatisk. Etterpå vises en oppsummering som gir deg oversikt over fordeling og dekning.
​

Merk: Genereringen erstatter eksisterende innhold i turnusen og kan ikke angres.

Pauser legges automatisk inn basert på tariff.
​


Hvordan du kan bruke de ulike metodene

Generere fra minimumsbemanning

Bruk denne metoden for å lage en turnus basert på planlagt bemanningsbehov.

  • Systemet oppretter vakter basert på behovet i Ressursbehov
    ​Ressursbehov kan du lese mer om her: Ressursbehov

  • Gir en strukturert start på bemanningsplanlegging

Praktisk informasjon:

  • Minimumsbemanning er definert for én uke

  • Ved flere uker brukes samme grunnlag

  • Kun én uke genereres automatisk

  • Eventuelle ekstra uker må justeres manuelt, dette kan gjøres med å duplisere uken som er automatisk generert, gjennom høyreklikksmenyen på uketallet.

  • Pauser kan føre til at ikke alle behov blir dekket

Generere fra eksisterende turnus

Bruk denne metoden for å lage en ny turnus basert på en tidligere turnus.
​

  • Oppretter en ny turnus med tilsvarende mønster

  • Du kan velge startuke fra kildeturnusen

  • Vaktene genereres på nytt basert på grunnlaget

Praktisk informasjon:

  • Genereringen starter i uke 1 i den nye turnusen

  • Systemet bruker tilgjengelige uker fra kilden, dersom turnusen du tar utgangspunktet i er 2 uker, men den automatiske er 3, vil de 2 første bli generert

Generere fra kalender

Bruk denne metoden for å lage turnus basert på faktisk arbeid som er utført.

  • Henter arbeidstid fra kalenderen i valgt periode

  • Gir en realistisk turnus basert på historiske data

Praktisk informasjon:

  • Kun faktisk arbeidstid brukes som grunnlag

  • Tidsintervaller justeres til nærmeste 15 minutter

Forutsetninger:

  • Perioden må gå fra mandag til søndag

  • Må ha samme lengde som turnusen

  • Ubemannede vakter tas ikke med

  • Fravær og avvik tas ikke med

Resultat og videre arbeid

Når turnusen er generert, vises en oppsummering med:

  • dekning av vakter

  • fordeling per ansatt

Dette gir deg et godt grunnlag for å:

  • justere vakter

  • balansere arbeidsmengde

  • sikre riktig bemanning

  • Forklaring på feltene:

    • Tildelte vakter: Antall vakter som er lagt inn i planen

    • Udekte vakter: Antall vakter som ikke var mulig å tildele en ansatt innenfor reglene.

    • Prosentvis dekning: Hvor stor andel av vaktene som er dekket av turnusforslaget

    • Timer i grunnlagsdata: Antall timer som ligger i kalender/ressursbehov/turnus som du brukte som grunnlag

    • Timer i turnusen: Antall timer i den automatiske genererte turnusen

    • Ansatte uten vakter: Antall ansatte i den automatiske genererte turnusen som ikke er tildelt noen vakter.

Dersom det er noen vakter som ikke kunne dekkes inn, dette kan skje om det ikke er nok ansatte i planen, eller at de ansatte som ligger i planen ikke har høy nok stillingsprosent. Så får du opp en liste med disse i resultatet som udekte vakter.
​


For å dekke inn disse vaktene kan du legge til flere ansatte i turnusen, og deretter generere den på nytt.
​
​

Regler som brukes i genereringen

Følgende regler gjelder for automatisk opprettede vakter:

  • Maks vaktslengde: 8 timer

  • Minste vaktslengde: 2 timer

  • Maks 1 vakt per dag

  • Minimum 11 timer hvile mellom vakter

Svarte dette på spørsmålet?