VIDEO
Her er en video som gir en generell introduksjon til rapportene i Worksoft:
GENERERE RAPPORTER
Hold musepekeren over tab'en Rapporter og velg ønsket rapport i dropdown-menyen:
MERK: Ikke klikk på tab’en Rapporter (da forsvinner drop-down menyen) – bare hold musepekeren over tab'en |
Gjør ønskede valg (utvalgskriterier) og klikk Generer rapport når du er ferdig:
Eksemplet over er fra tidregistreringsrapporten. Her velger du:
1) Fra dato
2) Til dato
3) Hvilken person rapporten skal kjøres for
Liknende valg gjøres i de andre rapportene
Rapporter som er tidkrevende vises i Generert rapportliste (de genereres i bakgrunnen)
GRUPPER AV AVDELINGER
En rapport vil alltid bli tatt ut på den avdelingen du befinner deg på:
Dersom du ønsker å ta ut en raport på en gruppe av avdelinger, gjør du dette før du velger aktuell rapport: Benytt avdelingsvelgeren øverst oppe i høyre hjørne av skjermen:
...og velger ønsket gruppe:
MERK: Enkelte rapporter kan ikke tas ut på visningsgrupper |
EKSPORT AV RAPPORTER
Etter at rapporten er produsert – dvs., når den befinner seg på skjermen, kan den eksporteres til andre filformater. Dette oppnås ved å trykke her:
MERK: Noen rapporter kan eksporteres direkte uten å genereres først |
For de fleste rapportenes vedkommende kan det enten produseres en PDF-fil - dvs. en fil som kan åpnes i Acrobat Reader, eller det kan produseres en CSV-fil. Dette er en filtype som kan åpnes i Microsoft Excel.
RAPPORTER SOM DET TAR LANG TID Å GENERERE
Noen rapporter henter fram store mengder data og kan derfor ta lang tid å generere. Disse kan jobbe i bakgrunnen, mens du jobber videre med andre ting. Du varsles når rapporten er klar
For å overvåke hvordan du ligger an i genereringen av slike rapporter, benytter du Generert rapportliste.