Her defineres de ulike stillingstypene som benyttes i kjeden.
Stillingstyper
Tilgjengelige stillingstyper for aktuell kjede er listet opp til venstre i skjermbildet
Verktøylinjen viser hvilke operasjoner det er mulig å foreta:
Registrere ny stilling.
Endre parameterene for en eksisterende stilling.
Slette en opprettet stilling (er bare mulig dersom stillingen ikke er i bruk).
Kopiere alle stillingene fra en kjede til en annen.
For å gjøre dette klikker du på knappen Kopier fra annen kjede, og så velger du aktuell kjede i dialogboksen som kommer fram og klikker Ok:
Aktive/ikke aktive stillinger
Øverst i skjermbildet finnes disse kategoriene:
Aktive stillinger er stillinger som er valgbare i nedtrekkslisten under Arbeidsforhold (detaljvisningen under Personal):
Ikke aktive stillinger er stillinger som ikke framkommer på denne listen, kanskje fordi de ikke skal brukes lengre.
For å velge om en stilling skal være aktiv eller ikke aktiv, benyttes dette feltet:
Forklaring til de ulike feltene i skjermbildet System/Stilling:
Felt | Forklaring |
Navn | Her fylles navnet på stillingen inn |
Tittel | Dersom dette feltet er utfylt vil det gjenspeiles i aventuelle dokumenter som genereres. Se Dokumenter under Personal. Dersom det ikke skrives noe i dette feltet, vil det som står i feltet Navn erstatte stilling i eventuelle dokumenter |
Kode | Aktuelt for de fleste lønnssystem (overføres i lønnsfil). Verdi må mottas fra kunde. Flere stillinger har gjerne samme kode. Bruk 0 om kode ikke benyttes. |
Sortering | Angir rekkefølge for hvordan personer vises i kalendervisningene. Ofte ønskes ”viktige” personer som butikksjefer etc. øverst. Bruk 0 på disse stillingene og så del inn med 1, 2, 3.. etter behov. Det er ikke nødvendig å skille alle stillinger – flere stillinger kan ha samme verdi. Innenfor samme sorteringsverdi sorteres personene alfabetisk i kalendervisningene. |
Nivå | Dette feltet styrer hvilke stillinger som kan konfigureres av andre. Jo lavere tall, jo høyere nivå. En stilling med et høyt nivå, kan ansette en på et lavere nivå. Benytt f.eks. 1 på superbrukere, 2 på lønnsarbeidere, 3 på avd. sjefer og 4 på resten. De som ikke har lov å ansette kan altså plasseres på nederste nivå. Unngå å bruke 0 da du kan få problemer på enkelte rapporter. |
Feriedager pr. uke | Bruk 5 hvis arbeidstidsavtalen kun inneholder mandag-fredag. Bruk 6 hvis også helger inngår. |
Prøvetid (i måneder) | Benytt typisk 6 måneder. |
Avlønning | Velg i nedtrekkslisten den tariffen som gjelder for stillingen (definert i tariffdokument). |
Lønnsart | I nedtrekkslisten velges det lønnsartsett som skal knyttes til stillingen. Dersom det er ledende stillinger som ikke skal ha avvikstimer til lønnsfil, men for enkelte trekkarter (Eks. Ugyldig fravær) – defineres disse opp i egne sett. |
App | Her velges om ansatte med den aktuelle stillingen skal benytte appens leder- ansattvisning |
Bruk timesaldo | Kan settes for alle stillinger. Det er kun fastlønnede som har mulighet til å benytte timesaldo.
|
Med på lønnsliste | Settes for alle stillinger som skal ha avvikstimer i lønnsfil. Det er kun de med stillinger med dette valget som kommer frem i lønnslisten. Spesielle regler gjelder ved beregning av KPI tall for de stillinger der dette feltet ikke er krysset av. |
Avrund tidreg | Settes for alle stillinger som skal benytte stempling, men som ikke skal ha Full fleks (dvs. de skal avrunde stemplingstid til avtalt tid, etter gitte kriterier). |
Lørdager/søndag telles som feriedag | Settes om planlagt tid i turnus kan inneholde lørdag/søndag. |
Helligdager telles som feriedag | Settes om de røde dagene i kalenderen regnes som vanlige arbeidsdager. |