Kopiere vakter i Kalender
Gå til Kalender.
Klikk Ansatte.
Naviger:
Bruk piltaster på tastaturet for å navigere deg til den vakten du vil kopiere
eller
Trykk på vakten du ønsker å kopiere, deretter trykk på esc på tastaturet for å gå ut av redigering av klokkeslett
Trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere vakten
Tips: Hold Shift-tasten nede mens du markerer med piltastene for å velge flere vakter samtidig.
Naviger til ønsket ansatt og dato.
Lim inn vaktene ved å trykke Ctrl + V.
Kopiere vakter i Turnus
Samme fremgangsmåte kan benyttes i Turnus.
Marker én eller flere vakter.
Kopier med Ctrl + C.
Naviger til ønsket dato og ansatt.
Lim inn med Ctrl + V.
Merk: For kunder som bruker dokumentasjon av mertid (slide-in) så kan man ikke bruke Copy/Paste i kalender - kun i turnus
Hurtig registrering av like vakter
Dersom du skal registrere samme arbeidstid over flere dager, kan du bruke tastaturet for å arbeide raskere.
Skriv inn klokkeslett fra–til på første dag.
Bruk piltastene for å flytte til neste dag.
Trykk Enter én gang for å markere cellen.
Trykk Enter én gang til.
Vakten fra foregående dag kopieres da automatisk inn på den valgte dagen.
Denne metoden er spesielt nyttig når samme arbeidstid skal registreres over flere dager.
Tastatursnarveier
Ctrl + C - Kopier vakt(er)
Ctrl + V - Lim inn vakt(er)
Shift - Marker flere vakter samtidig
Enter + Enter - Kopier vakten fra foregående dag
Piltaster - Endre felt i grid
Vær oppmerksom på
Funksjonen for kopiering og lim inn er tilgjengelig både i Kalender og Turnus.
Når flere sammenhengende dager kopieres til slutten av en uke, blir ikke vakter automatisk videreført til uken etter.
Eksempel: Dersom du kopierer fire dager med vakter til en fredag, vil ikke den siste vakten bli limt inn på mandag i neste kalenderuke eller neste turnusuke.
Ved kopiering i Turnus gjelder dette også når vaktene krysser over til neste turnusperiode, for eksempel i en 2-ukers turnus.
Funksjonen er tilgjengelig fra og med Worksoft versjon 8.2

