Gå til hovedinnhold

Kopiere vakter i Kalender og Turnus

Med funksjonen for kopiering og lime inn vakter, kan du enkelt gjenbruke eksisterende vakter og registrere arbeidstid raskere. Du kan kopiere én eller flere vakter samtidig, både i Kalender og Turnus.

Kopiere vakter i Kalender

  1. Gå til Kalender.

  2. Klikk Ansatte.

  3. Naviger:
    ​

    • Bruk piltaster på tastaturet for å navigere deg til den vakten du vil kopiere
      ​
      ​eller
      ​

    • Trykk på vakten du ønsker å kopiere, deretter trykk på esc på tastaturet for å gå ut av redigering av klokkeslett
      ​

  4. Trykk Ctrl + C på tastaturet for å kopiere vakten

    Tips: Hold Shift-tasten nede mens du markerer med piltastene for å velge flere vakter samtidig.

  5. Naviger til ønsket ansatt og dato.

  6. Lim inn vaktene ved å trykke Ctrl + V.


Kopiere vakter i Turnus

Samme fremgangsmåte kan benyttes i Turnus.

  1. Marker én eller flere vakter.

  2. Kopier med Ctrl + C.

  3. Naviger til ønsket dato og ansatt.

  4. Lim inn med Ctrl + V.
    ​



Merk: For kunder som bruker dokumentasjon av mertid (slide-in) så kan man ikke bruke Copy/Paste i kalender - kun i turnus



Hurtig registrering av like vakter

Dersom du skal registrere samme arbeidstid over flere dager, kan du bruke tastaturet for å arbeide raskere.

  1. Skriv inn klokkeslett fra–til på første dag.
    ​

  2. Bruk piltastene for å flytte til neste dag.

  3. Trykk Enter én gang for å markere cellen.
    ​

  4. Trykk Enter én gang til.
    ​

Vakten fra foregående dag kopieres da automatisk inn på den valgte dagen.

Denne metoden er spesielt nyttig når samme arbeidstid skal registreres over flere dager.


Tastatursnarveier

  • Ctrl + C - Kopier vakt(er)

  • Ctrl + V - Lim inn vakt(er)

  • Shift - Marker flere vakter samtidig

  • Enter + Enter - Kopier vakten fra foregående dag

  • Piltaster - Endre felt i grid


Vær oppmerksom på

  • Funksjonen for kopiering og lim inn er tilgjengelig både i Kalender og Turnus.

  • Når flere sammenhengende dager kopieres til slutten av en uke, blir ikke vakter automatisk videreført til uken etter.

    Eksempel: Dersom du kopierer fire dager med vakter til en fredag, vil ikke den siste vakten bli limt inn på mandag i neste kalenderuke eller neste turnusuke.

  • Ved kopiering i Turnus gjelder dette også når vaktene krysser over til neste turnusperiode, for eksempel i en 2-ukers turnus.

  • Funksjonen er tilgjengelig fra og med Worksoft versjon 8.2

Svarte dette på spørsmålet?